Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 21 Eylül 2026
Sipahi Technology olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sipahi Technology tarafından işlenebilmektedir.
İletişim bilgilerimiz:
Adres: Mecidiyeköy Mah., Lati Lokum Sok. Keçeli İş Merkezi No:9 Kat:4 34387 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 212 979 96 43
E-posta: info@sipahitechnology.com
Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?
Sipahi Technology ile gerçekleştirdiğiniz iletişimin ve web sitesi kullanımınızın niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad ve soyadı gibi kimlik bilgileri,
- Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri,
- Şirket, kurum ve görev bilgileri,
- Teklif, proje veya hizmet taleplerine ilişkin bilgiler,
- Sipahi Technology ile gerçekleştirilen yazışmalar ve iletişim kayıtları,
- Web sitesi erişim bilgileri, IP adresi ve işlem güvenliği kayıtları,
- Talep, öneri ve şikâyet kapsamında tarafınızdan iletilen bilgiler,
- Sözleşme ve ticari ilişki kurulması halinde hizmet ve müşteri işlem bilgileri.
Sipahi Technology tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre işlenen kişisel veri kategorileri değişebilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Sipahi Technology ürün ve hizmetlerinin sunulması,
- Elektronik güvenlik, network ve zayıf akım projelerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi,
- Teklif ve proje süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişimin sağlanması,
- Talep, soru, öneri ve şikâyetlerin yanıtlanması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Satış ve satış sonrası destek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Teknik destek ve servis süreçlerinin yürütülmesi,
- İş ve proje süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği ve operasyon güvenliğinin sağlanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Sipahi Technology internet sitesi,
- İletişim ve teklif formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta iletişimi,
- Fiziki veya dijital ortamda gerçekleştirilen görüşmeler,
- Teklif, sözleşme ve proje süreçleri,
- Teknik destek ve müşteri hizmetleri süreçleri
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda elde edilebilir.
Web sitesinin kullanımı sırasında IP adresi, erişim zamanı ve benzeri işlem güvenliği verileri de teknik sistemler aracılığıyla otomatik olarak oluşturulabilir ve kaydedilebilir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve ilgili faaliyetin niteliğine göre işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Sipahi Technology’nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
İlgili mevzuat kapsamında açık rızanın gerekli olduğu durumlarda kişisel verileriniz, ayrıca açık rızanız alınarak işlenir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçları ve ilgili mevzuatla sınırlı olmak üzere gerekli durumlarda;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuken yetkili gerçek veya tüzel kişilere,
- Sipahi Technology’nin hizmet aldığı tedarikçilere,
- Bilgi teknolojileri, hosting, altyapı, teknik destek ve benzeri hizmet sağlayıcılarına,
- Mali müşavirlik, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayan kişi veya kuruluşlara,
- Projenin veya hizmetin yürütülmesi için gerekli olması halinde iş ortaklarına ve alt yüklenicilere
aktarılabilir.
Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması sırasında KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen koşullar dikkate alınır ve kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli tedbirlerin alınması amaçlanır.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya altyapının kullanılması halinde aktarımlar, KVKK’nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Sipahi Technology, işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla ilgili mevzuatın öngördüğü çerçevede uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına yönelik çalışmalar yürütür.
Kişisel verilere erişim, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılır ve veri güvenliğinin korunması amacıyla gerekli organizasyonel süreçler uygulanır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Sipahi Technology’ye aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:
Adres: Mecidiyeköy Mah., Lati Lokum Sok. Keçeli İş Merkezi No:9 Kat:4 34387 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 212 979 96 43
E-posta: info@sipahitechnology.com
Başvurunuzda talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi ve başvuruyu yapan kişinin kimliğinin doğrulanabilmesine imkân sağlayacak bilgilerin sunulması gerekmektedir.
Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılır.
Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
Sipahi Technology, yürütülen faaliyetlerin, kullanılan teknolojilerin veya ilgili mevzuatın değişmesi halinde bu Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapabilir.
Güncel Aydınlatma Metni Sipahi Technology internet sitesi üzerinden yayımlanır.